Общество с ограниченной ответственностью
«Каршеринг Клуб»
(ООО «Каршеринг Клуб»)
УТВЕРЖДЕНО
Приказ генерального директора
ООО «Каршеринг Клуб»
от 16.03.2026 № 1.16-03
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Общество, Организация – Общество с ограниченной ответственностью
«Каршеринг Клуб», ООО «Каршеринг Клуб» (Юридический и почтовый адрес: 220112, г.
Минск, ул. Я. Лучины, 5–509, УНП 193059414).
Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к
идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть
идентифицировано.
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий,
совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение,
изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение,
предоставление, удаление персональных данных.
Информационный ресурс (система) персональных данных – совокупность
банков данных, информационных технологий и комплекса (комплексов) программно-
технических средств, содержащие персональные данные и обеспечивающие их
обработку.
Носитель персональных данных – физическое лицо или материальный объект, в
том числе физическое поле, в котором персональные данные находят свое отражение в
виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов, количественных
характеристик физических величин.
Ответственный за осуществление внутреннего контроля за обработкой
персональных данных – лицо, осуществляющее внутренний контроль за соблюдением
Обществом и его работниками законодательства Республики Беларусь о персональных
данных, в том числе требований к защите персональных данных.
Ответственный за обеспечение информационной безопасности - лицо,
ответственное за обеспечение безопасности персональных данных, за реализацию и
непрерывность соблюдения установленных мер защиты и осуществляющих поддержку
функционирования средств защиты информации, применяемых в информационной
системе персональных данных Общества.
Пользователь – работник Общества, которому разрешено выполнять некоторые
действия (операции) по обработке персональных данных в информационном ресурсе
(системе) персональных данных или использующее результаты ее функционирования.
Безопасность персональных данных – состояние защищенности персональных
данных, при котором обеспечены их конфиденциальность, доступность и целостность.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения
лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не передавать такие
персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных.
Доступность персональных данных – состояние персональных данных, при
котором субъекты, имеющие права доступа, могут беспрепятственно реализовать
2
такие права.
Целостность персональных данных – состояние персональных данных, при
котором их изменение осуществляется только преднамеренно субъектами, имеющими
право на такое изменение.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на
ознакомление с персональными данными определенных лиц или круга лиц.
Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным
данным без их удаления.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Общество уделяет особое внимание защите персональных данных при их
обработке в нашей организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов
персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных
данных (далее – Политика) является одной из принимаемых в Обществе,
предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З«О
защите персональных данных» (далее – Закон).
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их
персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а
также отражает имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и
механизм их реализации.
Почтовый адрес и место нахождения Общества: 220112, г. Минск, ул. Янки
Лучины, 5–509;
адрес в сети Интернет: https://any-time.by/;
e-mail: support@any-time.by
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБЩЕСТВА
Обработка ПДн Обществом осуществляется на основе принципов:
законности и справедливости целей и способов обработки ПДн;
соответствия целей обработки ПДн законным целям, заранее определенным и
заявленным при сборе ПДн, а также полномочиям Общества;
соответствия объема и содержания обрабатываемых ПДн, способов обработки
ПДн целям обработки ПДн;
точности ПДн, их достаточности и актуальности по отношению к целям
обработки ПДн;
недопустимости обработки ПДн, избыточных по отношению к целям,
заявленным при сборе ПДн;
недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей
баз данных, содержащих ПДн;
хранения ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем
этого требуют цели обработки ПДн, или устанавливающий срок хранения закон, договор,
стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является
субъект ПДн;
удаления ПДн по достижении целей их обработки, в случае утраты
необходимости в достижении целей обработки или по окончании срока хранения ПДн,
3
установленного законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем, по которому является субъект ПДн.
Общество в своей деятельности исходит из того, что субъект ПДн предоставляет
точную и достоверную информацию, во время взаимодействия с Обществом, извещает
представителей Общества об изменении своих ПДн.
4. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Общество осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных
в следующих целях:
4
Цели обработки
персональных данных
Категории субъектов
персональных
данных, чьи данные
подвергаются
обработке
Перечень обрабатываемых персональных
данных
Правовые основания обработки персональных
данных
Срок хранения
персональных данных
ПОДБОР ПЕРСОНАЛА
Поиск и оценка соискателей
на трудоустройство,
осуществление
коммуникации с ними
Соискатели
на трудоустройство
Персональные данные в соответствии
с содержанием резюме (анкет, автобиографий,
листков по учету кадров, заявлений,
рекомендательных писем и т.п.)
1. В отношении распространенных ранее
персональных данных (например, на
информационном портале государственной
службы занятости, сервисе rabota.by) – абз. 19 ст. 6
Закона
2. При предоставлении резюме в письменном виде
или в виде электронного документа, подписанного
соискателем на трудоустройство – абз. 16 ст. 6
Закона
3. При направлении резюме на электронную
почту – согласие
При направлении резюме посредством интернет-
сайта – согласие
1. В случае отказа
в трудоустройстве – не более 1
года
2. В случае принятия на работу –
1 месяц
3. При даче согласия –
В течение года после направление
на электронную почту оператора
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
(ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ И ДР.)
Заключение и исполнение
Договора присоединения,
Пользовательского
соглашения
Лица, заключившие
(заключающие) с
организацией Договор
присоединения
- фамилия, имя, отчество (при наличии), дата,
месяц и год рождения, гражданство,
индивидуальный идентификационный номер
(при наличии),
- серия и номер удостоверяющего личность
документа (паспорта, или иного заменяющего
его документа, id карты), данные водительского
удостоверения,
- сведения об адресе регистрации по месту
жительства,
- контактные данные, в том числе абонентский
номер сотового оператора, адрес электронной
почты,
- данные, полученные путем фотографирования,
Обработка на основании договора с субъектом
персональных данных (абзац 15 статьи 6 Закона)
В отношении обратной стороны водительского
удостоверения – абз. 18 п.2 ст. 8 Закона)
3 года после окончания срока
действия договора, проведения
налоговыми органами проверки
соблюдения налогового
законодательства. Если
налоговыми органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет после
окончания срока действия
договора (постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь от
24.05.2012 N 140 «О перечне
типовых документов»)
5
Цели обработки
персональных данных
Категории субъектов
персональных
данных, чьи данные
подвергаются
обработке
Перечень обрабатываемых персональных
данных
Правовые основания обработки персональных
данных
Срок хранения
персональных данных
сканирования, в любых форматах и качестве,
сканобразы удостоверяющего личность
документа, водительского удостоверения,
- данные геолокации (навигационные данные),
- данные платежной карты, а именно первая и
последние четыре цифры номера платежной
карты, срок действия платежной карты,
держатель платежной карты;
- данные, которые автоматически передаются
устройством субъекта персональных данных, с
помощью которого используются Приложение
организации, в том числе технические
характеристики устройства, IP адрес;
- данные о местоположении субъекта во время
использования сервиса Anytime;
Согласование и подготовка к
заключению, заключение,
исполнение, изменение и
расторжение договоров с
контрагентами
Представители
контрагентов
юридических лиц,
контрагенты
физические лица, в
том числе
индивидуальные
предприниматели,
представители
физических лиц, в
том числе
индивидуальных
предпринимателей,
представители
Общества (лица,
уполномоченные на
подписание
договора)
Фамилия, собственное имя, отчество либо
инициалы лица, должность лица, подписавшего
договор, иные данные в соответствии с
условиями договора (при необходимости),
абонентский номер сотового оператора
В случае заключения договора с физическим
лицом – обработка на основании договора с
субъектом персональных данных (абзац
пятнадцатый статьи 6 Закона)
В случае заключения договора с юридическим
лицом/ИП – обработка персональных данных
является необходимой для выполнения
обязанностей (полномочий), предусмотренных
законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт
5 статьи 186 Гражданского кодекса)
Документы (их копии),
полученные в результате
идентификации контрагентов, их
представителей, а также
полученные и составленные при
применении расширенных мер
внутреннего контроля (сведения,
доверенности, учредительные и
регистрационные документы,
договоры и др.) - 5 лет после
прекращения действия договоров
(п. 459 Постановления
Министерства юстиции
Республики Беларусь от
24.05.2012 N 140 «О перечне
типовых документов»);
Договоры и документы к ним - 3
года после окончания срока
действия договора, проведения
налоговыми органами проверки
соблюдения налогового
законодательства. Если
налоговыми органами проверка
соблюдения налогового
6
Цели обработки
персональных данных
Категории субъектов
персональных
данных, чьи данные
подвергаются
обработке
Перечень обрабатываемых персональных
данных
Правовые основания обработки персональных
данных
Срок хранения
персональных данных
законодательства не
проводилась – 10 лет после
окончания срока действия
договора после окончания срока
действия договора (п. 70
Постановления Министерства
юстиции Республики Беларусь от
24.05.2012 N 140 «О перечне
типовых документов»)
Организация практики
(стажировки) в Организации
Студенты,
магистранты,
учащиеся учреждений
образования,
желающие пройти
практику
(стажировку) в
организации
Фамилия, собственное имя, отчество (если
таковое имеется), дата рождения, возраст, адрес
проживания, контактные данные
Обработка персональных данных
является необходимой для выполнения
обязанностей (полномочий),
предусмотренных законодательными
актами (абзац 20 статьи 6 Закона, пункт
3 статьи 191, пункт 4 статьи 207 Кодекса
Республики Беларусь об образовании
3 года после окончания срока
действия договора, проведения
налоговыми органами проверки
соблюдения налогового
законодательства. Если
налоговыми органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет после
окончания срока действия
договора (постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь от
24.05.2012 N 140 «О перечне
типовых документов»)
МАРКЕТИНГ
(МЕРОПРИЯТИЯ, РАССЫЛКИ, ИНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ)
Отправка рекламных
сообщений, содержащих
рекламу товаров и услуг,
реализуемых Арендодателем
и/или его партнерами и/или
иными третьими лицами
путем направления
сообщений на адрес
электронной почты и номер
мобильного телефона
Лица, заключившие
Договор
присоединения и
давшие согласие на
рекламную рассылку
- фамилия, имя, отчество (при наличии),
- дата рождения,
- номер телефона адрес электронной почты.
Согласие
До отзыва согласия субъекта ПДн
в течение действия Договора
присоединения
7
Цели обработки
персональных данных
Категории субъектов
персональных
данных, чьи данные
подвергаются
обработке
Перечень обрабатываемых персональных
данных
Правовые основания обработки персональных
данных
Срок хранения
персональных данных
Проведение рекламных игр и
иных рекламных
мероприятий, в том числе в
социальных сетях
Участники рекламной
игры, рекламного
мероприятия
Имя, абонентский номер сотового оператора,
адрес электронной почты
1. Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о
рекламе (для проведения рекламных игр в
случаях, предусмотренных законодательством))
2. Согласие
(для проведения рекламных игр в случаях, когда
соответствующая обработка не предусмотрена
законодательством о рекламе, при проведении
рекламных мероприятий)
1. 3 года с даты окончания
рекламной игры
2. 1 год после проведения
рекламной игры, иных рекламных
мероприятий либо до отзыва
согласия
КОММУНИКАЦИЯ
Рассмотрение обращений
граждан, в том числе
замечаний и предложений,
внесенных в книгу замечаний
и предложений.
1. Лица, направившие
обращение
2. Иные лица, чьи
персональные данные
указаны в обращении
ФИО, адрес места жительства (места
пребывания), содержание обращения, иные
персональные данные, указанные в обращении
Абз. 20 ст. 6 Закона
(законодательство об обращениях граждан и
юридических лиц)
5 лет с даты последнего
обращения
5 лет после окончания ведения
книги замечаний и предложений
Рассмотрение заявлений
субъектов персональных
данных в соответствии
с законодательством
о персональных данных
1. Лица, направившие
обращение
2. Иные лица, чьи
персональные данные
указаны в обращении
Данные, указанные в ст. 14 Закона
Абз. 20 ст. 6 Закона
(законодательство о персональных данных)
1 год
Запись на личный прием
Лица, обращающиеся
на личный прием
ФИО, номер телефона, содержание вопроса
Абз. 20 ст. 6 Закона
(законодательство об обращениях граждан и
юридических лиц)
5 лет
Рассмотрение заявлений
потребителей
Физические лица,
заключившие
с организацией
Договор
Фамилия, имя, отчество (при его наличии),
адрес регистрации и/или проживания,
контактный номер
Обработка персональных данных
является необходимой для выполнения
обязанностей (полномочий),
предусмотренных законодательными
актами, договором (абз. 20 ст. 6 Закона
Закон Республики Беларусь от
09.01.2002 №
90-З «О защите прав потребителей»,
Гражданский кодекс Республики
Беларусь (п.3. ст.462 и др.)
3 года после окончания срока
действия
договора, при проведении
налоговыми
органами проверки соблюдения
налогового законодательства.
Если
налоговыми органами проверка
соблюдения налогового
законодательства
8
Цели обработки
персональных данных
Категории субъектов
персональных
данных, чьи данные
подвергаются
обработке
Перечень обрабатываемых персональных
данных
Правовые основания обработки персональных
данных
Срок хранения
персональных данных
не проводилась - 10 лет
после окончания срока действия
(п. 70
Постановления Министерства
юстиции
Республики Беларусь от
24.05.2012 N 140
«О перечне типовых
документов»)
ВЫПОЛНЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
Ведение бухгалтерского
и налогового учета
(исполнение налоговых и
иных обязательств)
1. Работники, бывшие
работники
2. Клиенты – ФЛ и
ИП, уполномоченные
лица ЮЛ
3. Подрядчики ФЛ
и ИП,
уполномоченные
представители ЮЛ
4. Партнеры ФЛ и ИП,
уполномоченные
представители ЮЛ
ФИО, иные данные, требуемые для заполнения
первичных учетных документов, необходимых
для совершения хозяйственных операций
Абз. 20 ст. 6 Закона
(законодательство о бухгалтерском учете и
отчетности)
В зависимости от вида
документов по бухгалтерскому
учету и налогообложению. Если
налоговыми органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет после
окончания срока действия
договора (постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь от
24.05.2012 N 140 «О перечне
типовых документов»)
Предоставление информации
в рамках исполнения
запросов государственных
органов, иных организаций
Лица, в отношении
которых
запрашивается
информация
В соответствии с поступившим запросом
1. Согласие – если к запросу приложено согласие
субъекта персональных данных
2. Абз. 20 ст. 6 Закона, если обработка
осуществляется для выполнения обязанностей
(полномочий), предусмотренных
законодательными актами
В зависимости от вида документа
согласно постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь от
24.05.2012 N 140 «О перечне
типовых документов»
Заполнение и передача в
государственные органы и и
организации требуемых форм
отчетности
Лица, заключившие с
организацией Договор
присоединения, иные
договоры, работники
организации
Данные, запрашиваемые государственными
органами и организациями
абз. 20-21 ст. 6 Закона
В соответствии с требованиями
законодательства, на основании
представляется информация
Предоставление сведений о
лице, управлявшем
транспортным средством
юридического лица
Лица, использующие
автомобили компании
Фамилия, собственное имя, отчество (если
таковое имеется) субъекта персональных
данных, дата рождения, адрес его места
жительства (места пребывания), номер
ч.5. ст. 6.13 ПИКоАП Республики Беларусь,
абзац 20 статьи 6 Закона
1 год
9
Цели обработки
персональных данных
Категории субъектов
персональных
данных, чьи данные
подвергаются
обработке
Перечень обрабатываемых персональных
данных
Правовые основания обработки персональных
данных
Срок хранения
персональных данных
документа, удостоверяющего личность
(включая срок действия такого документа),
идентификационный номер, абонентский номер
сотового оператора, email-адрес, серия и номер
водительского удостоверения (включая срок его
действия)
Исполнение обязательств,
вытекающих из заключенного
договора.
(Взыскание задолженности
по гражданско-правовым
Договорам, в том числе
подача исковых заявлений,
участие в судебных
разбирательствах,
исполнительное
производство)
Клиенты, контрагенты
организации
(представители сторон
по договору,
уполномоченные на
подписание договора
и (или) совершение
действий в рамках его
исполнения, ФЛ,
являющиеся стороной
по гражданско-
правовому договору)
Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, абонентский
номер сотового оператора, e-mail, адрес места
жительства (места регистрации), данные
водительского удостоверения: серия и номер
документа, дата выдачи, категория
Для представителей ЮЛ: ФИО, должность,
данные из документа, удостоверяющего
полномочия
Абз. 20 ст. 6 Закона
(законодательством о гражданском
судопроизводстве, законодательство об
исполнительном производстве)
В зависимости от вида документа
в соответствии с перечнем
типовых документов, утв.
Постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь)
Обработка запросов
судебных,
правоохранительных и иных
государственных органов и
учреждений, а также иных
лиц
Субъекты, чьи
персональные данные
обрабатываются в
соответствии с
целями, указанными в
настоящем реестре
Определенные в запросе
государственного
органа
Законодательство об оперативно-розыскной
деятельности,
процессуально-исполнительное
законодательство, об
административных правонарушениях,
уголовно-процессуальное, уголовно
исполнительное законодательство;
(Требования законодательных актов
(абз. 21 ст. 6 Закона)
3 года после вынесения решения
(п.73
- 78 Постановления Министерства
юстиции Республики Беларусь от
24.05.2012 N 140 «О перечне
типовых
документов»). Документы по
осуществлению
административных процедур
(заявления, запросы, копии
административных решений,
переписка и
др.) 5 лет (п.100 Постановления
Министерства юстиции
Республики
Беларусь от 24.05.2012 N 140 «О
перечне
типовых документов"
Осуществление
административных
процедур (за исключением
Уполномоченные
лица, физические
лица, выполнявшие
Персональные данные в соответствии с Указом
Президента Республики Беларусь от 26 апреля
Статья 14 Закона «Об основах административных
процедур», Указ Президента Республики
Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200, Указ
5 лет (Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь от
10
Цели обработки
персональных данных
Категории субъектов
персональных
данных, чьи данные
подвергаются
обработке
Перечень обрабатываемых персональных
данных
Правовые основания обработки персональных
данных
Срок хранения
персональных данных
работников и бывших
работников)
работы по
гражданско-правовым
договорам,
получавшие выплаты
от организации, иные
граждане
2010 г. № 200, от 25 июня 2021 № 240, Законом
«Об основах административных процедур
Президента Республики Беларусь от 25 июня 2021
г. № 240 «Об административных процедурах,
осуществляемых в отношении субъектов
хозяйствования» (абзац 20 статьи 6 Закона)
24.05.2012 N 140 «О перечне
типовых документов»)
11
4.2. Трансграничная передача персональных данных на территорию
иностранного государства может осуществляться Обществом, если:
- на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень
защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии
правовых оснований, предусмотренных Законом;
- на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий
уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных
статьей 9 Закона, в том числе:
- когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект
персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием
надлежащего уровня их защиты;
- когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения
обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
4.3. В рамках договора с ООО «Каршеринг Клуб» предусматривается
возможность направления лицам, заключившим с организацией Договор
присоединения, сообщений посредством мессенджеров Viber, Telegram, в связи с чем
персональные данные субъекта персональных данных могут обрабатываться на
территории стран, где не обеспечен надлежащий уровень защиты прав субъектов
персональных данных.
В связи с вышеуказанным дополнительно информируем о существовании
рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты данных в
таких странах, а именно:
об отсутствии специального законодательства, регулирующего обработку
персональных данных, требований по соблюдению таких норм;
об отсутствии обязательных требований по наличию и соблюдению локальных
актов по обработке персональных данных;
об отсутствии уполномоченного государственного органа по защите
персональных данных;
о риске использования ненадлежащих способов получения персональных
данных;
о риске использования ненадлежащих способов защиты персональных данных
от утечки;
риске незаконной обработки персональных данных, в результате чего
персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц и иных
подобных рисках.
Общество принимает все необходимые меры, направленные на обеспечение
безопасности при трансграничной передаче персональных данных, в частности с
помощью DLP-системы.
4.4. Общество, на основании заключенных договоров, поручает обработку
персональных данных уполномоченным лицам.
Категории уполномоченных лиц:
- Организация, предоставляющая право использования информационной
платформы по краткосрочной аренде автомобилей (каршерингу), включая мобильное
приложение под операционные системы IOS и Android;
- Организации, предоставляющие виртуализированные вычислительные
ресурсы для хранения и обработки данных клиента, включая виртуальные машины,
выделенные разделы для хранения данных;
12
- Организации, предоставляющие сопровождение и сервисное обслуживание
программных продуктов 1С;
- Организации, предоставляющие услуги по формированию и доставке SMS-
сообщений абонентам (Пользователям) ООО «Каршеринг Клуб».
Уполномоченные лица, осуществляющие обработку персональных данных на
основании заключаемого с Обществом Договора, обязуются соблюдать принципы,
правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом.
Организация вправе предоставлять персональные данные третьим лицам в целях
согласно п. 4.1. настоящей Политики, в частности, операторам электросвязи,
операторам сервисов обмена электронными сообщениями, организациям почтовой
связи, страховым организациям, банкам и их представителям, станциям технического
сервисного обслуживания и ремонта транспортных средств, государственным органам
при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.
4.5. Общество осуществляет обработку только тех персональных данных,
которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной
обработки.
5. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
5.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных
Организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В
этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда
обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями
законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении
поступившего обращения);
5.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных
данных, содержащей:
место нахождения Организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица
Организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных
осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных
лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
5.1.3. требовать от Организации внесения изменений в свои персональные
данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или
неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие
документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие
необходимость внесения изменений в персональные данные;
5.1.4. получить от Организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых Организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление
соответствующей информации осуществляется бесплатно;
13
5.1.5. требовать от Организации бесплатного прекращения обработки своих
персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки
персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
5.1.6 обжаловать действия (бездействие) и решения Организации, нарушающие
его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите
прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об
обращениях граждан и юридических лиц.
5.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных
Организацией, субъект персональных данных подает в Организацию заявление в
письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на
отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено)
соответственно по почтовому адресу, указанному в разделе 3 настоящего
Положения. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта
персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии
такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных
данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных
при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без
согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную
цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта
персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных,
направленные иными способами (e-mail, телефон и т.п).
5.3. Субъект персональных данных обязан:
предоставлять Организации достоверные данные о себе;
сообщать Организации об уточнении (обновлении, изменении) своих
персональных данных. Лица, передавшие Организации недостоверные сведения о себе,
либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут
ответственность в соответствии с законодательством.
5.4. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может
также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за
обработкой персональных данных в Организации, направив сообщение на
электронный адрес: pd@any-time.by.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на
официальном сайте Общества.
6.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается
противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие
законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое
недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в
какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
6.3. Общество имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке
изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики в ООО «Каршеринг Клуб»
14
без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством
размещения на Сайте/в мобильном приложении новой редакции Политики.
Все изменения и дополнения, внесенные в настоящую Политику, утверждаются
генеральным директором Общества.
